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KI Beratung im Mittelstand:
Erst ein Pilot, dann Verantwortung.

Unsere KI Beratung für den Mittelstand beginnt mit einem kostenfreien Erstgespräch und einem 30-Tage-Pilot zum Festpreis von 2.900 € netto. Erst wenn der Nutzen belegt ist, folgt ein Mandat als CAIO auf Zeit.

Erstgespräch
Kostenfrei
Unverbindlich. Wir klären Anwendungsfall und vorhandene Lizenzen.
Pilot
2.900 € netto
Festpreis, ein Anwendungsfall, Pilotgruppe bis zu 10 Personen. Stand 25.09.2026.
Mandat
Ab 6 Monate
CAIO auf Zeit mit Mindestlaufzeit von 6 Monaten.

Stand 25.09.2026 · Chris Lennon

So arbeiten wir

So ist unsere KI Beratung im Mittelstand aufgebaut.

Drei Schritte. Jeder Schritt muss sich für Sie lohnen, bevor der nächste beginnt.

01

Erstgespräch

Unverbindlich und kostenfrei. Wir sprechen über Ihr Unternehmen, mögliche Anwendungsfälle und ob Ihre vorhandenen Microsoft-Lizenzen reichen.

02

30-Tage-Pilot zum Festpreis

2.900 € netto für einen Anwendungsfall mit einem internen Assistenten in Microsoft 365 und einer Pilotgruppe von bis zu 10 Personen.

03

CAIO auf Zeit als Mandat

Wenn der Pilot trägt: laufende Begleitung mit Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Die Intensität ist im Aufbau höher und wird danach gestaffelt.

Preise für das Mandat nennen wir nicht auf der Website. Sie richten sich nach Ihrem Bedarf und werden im Gespräch besprochen.

Der Pilot

Was im Festpreis enthalten ist.

  • Auftakt und Auswahl: ein Anwendungsfall mit klaren Erfolgskriterien
  • Einrichtung: ausgewählte Quellen, begrenzter Zugang
  • Einführung: geschulte Pilotgruppe, Nutzungsregeln, eine verantwortliche Person
  • Rückblick nach 30 Tagen: Ergebnisse, offene Punkte, Empfehlung für 1 bis 2 nächste Anwendungsfälle

Nicht enthalten sind Lizenzen. Mehr Fachsysteme oder selbstständige Aktionen sind ein eigenes Angebot. Der Pilot versendet keine Nachrichten und trifft keine verbindlichen Entscheidungen. Details finden Sie unter Copilot-Pilot in 30 Tagen.

Zielgruppe

Für wen KI im Mittelstand bei uns passt.

Wir beraten Unternehmen bis rund 100 Mitarbeitende, die Microsoft 365 nutzen. Dort ist der Einstieg mit Copilot am niedrigsten, weil Ihre Daten und Rechte schon vorhanden sind.

Bei kleineren Firmen ist der Inhaber Sponsor und Nutzer. Ab etwa 50 Mitarbeitenden laufen mehrere Piloten parallel. Dann wird eine Funktion KI-Leitung nötig, zum Beispiel ein interner Sponsor plus externer CAIO.

Was ein CAIO auf Zeit tut, steht unter CAIO auf Zeit. Die Aufgaben im Einzelnen finden Sie unter Chief AI Officer Aufgaben.

Abgrenzung

Der Unterschied zu Schulung, Tool-Verkauf und Compliance-Paket.

Drei Angebote, die oft verwechselt werden. Jedes hat seinen Platz.

Schulung

Vermittelt Wissen

Ihre Leute lernen, mit KI zu arbeiten. Danach liegt es an Ihnen, Anwendungsfälle, Rechte und Regeln festzulegen.

Wir verbinden Wissen mit einem konkreten Anwendungsfall.
Tool-Verkauf

Verkauft ein System

Der Anbieter empfiehlt sein Produkt. Wir verkaufen keine Systeme und empfehlen das Werkzeug, das zu Ihrem Fall passt.

Für Microsoft-365-Firmen meist Copilot, aber nicht immer.
Compliance-Paket

Deckt Pflichten ab

Reine Compliance-Angebote klären Regeln und Dokumente. Sie zeigen nicht, welche Aufgabe ein Agent im Alltag übernimmt. Für Compliance verweisen wir auf unsere Schwesterseite externer-ki-beauftragter.com.

Governance und Nutzen gehören zusammen.

Wie wir Regeln und Grenzen für Agenten aufsetzen, lesen Sie unter KI-Governance.

Verantwortung

Was wir nicht tun und was bei Ihnen bleibt.

  • Wir verkaufen keine Systeme. Wir empfehlen das Werkzeug, das zu Ihrem Fall passt.
  • Wir garantieren keinen Erfolg. Wir vereinbaren Erfolgskriterien und messen Zeit, Korrekturen und Kosten.
  • Wir übernehmen keine Rechtsberatung. Bei Rechtsfragen bleibt ein Anwalt Ihre Anlaufstelle.
  • Wir nehmen Ihnen keine Verantwortung ab.
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Betreiberpflichten und Sorgfaltspflichten der Geschäftsführung bleiben im Unternehmen, auch bei externer Unterstützung. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, einen Chief AI Officer zu benennen. Stand 25.09.2026, keine Rechtsberatung.
Grenzen

Wo unsere Beratung nicht passt.

  • Wenn Sie kein Microsoft 365 nutzen. Dann prüfen wir gemeinsam, ob unser Ansatz überhaupt trägt.
  • Wenn Sie ein fertiges System suchen, das ohne Ihre Beteiligung läuft.
  • Wenn Sie eine Zusage über Einsparungen erwarten, bevor gemessen wurde.
  • Wenn Ihre Firma deutlich über 100 Mitarbeitende hat und eine eigene KI-Abteilung aufbaut.

Eine ehrliche Frage zum Schluss: Wer in Ihrem Haus trägt heute die Verantwortung dafür, was KI-Werkzeuge mit Ihren Daten tun?

Weiterlesen

Alle Angaben ohne Gewähr und keine Rechtsberatung. Preise und Bedingungen ändern sich; prüfen Sie sie vor einer Entscheidung beim Anbieter.

Häufige Fragen

Was Sie wissen
sollten.

Was kostet KI Beratung im Mittelstand?

+

Unser 30-Tage-Pilot kostet 2.900 € netto als Festpreis (Stand 25.09.2026). Lizenzen sind nicht enthalten. Für das Mandat als CAIO auf Zeit nennen wir Preise im Gespräch.

Wie lange läuft ein Mandat als CAIO auf Zeit?

+

Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate. Danach verlängert sich das Mandat um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt 1 Monat.

Für welche Unternehmen ist die Beratung gedacht?

+

Für Unternehmen bis rund 100 Mitarbeitende, die Microsoft 365 nutzen. Dort ist der Einstieg über Copilot am niedrigsten.

Müssen wir einen Chief AI Officer benennen?

+

Nach unserem Stand gibt es keine gesetzliche Pflicht, einen Chief AI Officer oder KI-Beauftragten zu benennen. Betreiberpflichten bleiben im Unternehmen. Keine Rechtsberatung.

Garantieren Sie Einsparungen durch KI?

+

Nein. Wir garantieren keinen Erfolg. Wir legen Erfolgskriterien fest und messen Zeitersparnis, Korrekturquote und Kosten.

Erstgespräch anfragen

Wo würde KI in Ihrem Unternehmen zuerst helfen?

Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenfrei. Sie erfahren, ob ein Pilot für Sie sinnvoll ist.

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Telefon
Sitz
Ludgeristraße 9, 48143 Münster