ModellModel Externe KI-Führung auf Zeit External AI leadership on a part-time basis

Fractional
Chief AI Officer
für den Mittelstand.
Fractional
Chief AI Officer
for the Mittelstand.

Die volle Funktion eines Chief AI Officer, ohne die volle Stelle. Wir übernehmen die strategische KI-Führung in Ihrer Geschäftsführung, anteilig und auf Zeit. Sie zahlen für Verantwortung, nicht für Anwesenheit. The full function of a Chief AI Officer without the full position. We take on strategic AI leadership within your management, on a fractional and time-limited basis. You pay for responsibility, not for presence.

BindungCommitment
Auf ZeitTime-limited
Monatlicher Retainer. Kündbar. Keine Fünf-Jahres-Bindung. Monthly retainer. Cancelable. No five-year lock-in.
RolleRole
In der GFIn leadership
Eine Funktion mit Mandat, kein Berater von außen. A function with a mandate, not an outside adviser.
Häuser / JahrCompanies / year
WenigeFew
Tief statt breit. Wir nehmen begrenzt Mandate an. Deep, not broad. We accept a limited number of mandates.
Was fractional bedeutet What fractional means

Eine Führungsfunktion.
Nur nicht in Vollzeit.
A leadership function.
Just not full-time.

Vollzeit-CAIOFull-time CAIO
SechsstelligSix figures
Gehalt, Nebenkosten, Recruiting. Für die meisten Mittelständler überdimensioniert. Salary, on-costs, recruiting. Oversized for most mid-sized companies.
FractionalFractional
Ein BruchteilA fraction
Dieselbe Verantwortung, geteilt über den Bedarf, den Sie wirklich haben. The same responsibility, scaled to the need you actually have.

Ein Fractional Chief AI Officer ist keine reduzierte Beratung und kein Interim-Manager auf Stundenbasis. Es ist dieselbe Funktion, die ein Konzern intern besetzt, nur anteilig für ein Haus, das diese Verantwortung braucht, aber keine Vollzeitstelle dafür rechtfertigt. A Fractional Chief AI Officer is neither reduced consulting nor an interim manager billed by the hour. It is the same function a corporation staffs internally, only fractionally, for a company that needs the responsibility but cannot justify a full-time post.

Der Unterschied liegt in der Haftung. Ein Berater schreibt einen Plan und geht. Wir übernehmen eine Funktion und bleiben in der Verantwortung, solange das Mandat läuft. Wir empfehlen nichts, dessen Folgen wir nicht selbst mittragen müssten. The difference is accountability. A consultant writes a plan and leaves. We take on a function and stay responsible for as long as the mandate runs. We recommend nothing whose consequences we would not have to bear ourselves.

Praktisch heißt das: ein fester Steuerungsrhythmus, ein klar definierter Verantwortungsbereich und ein Ansprechpartner, der Ihre Geschäftsführung gegenüber Anbietern, Betriebsrat und Datenschutz vertritt. Nicht 40 Stunden die Woche. Aber jede Stunde mit Mandat. In practice this means a fixed steering rhythm, a clearly defined remit and a single contact who represents your leadership towards vendors, works council and data protection. Not 40 hours a week. But every hour with a mandate.

Drei Wege Three options

Drei Wege, KI-Führung
zu besetzen.
Three ways to staff
AI leadership.

Jeder Weg hat seine Berechtigung. Für ein Haus zwischen 50 und 800 Mitarbeitenden ist die Frage selten, ob KI-Führung nötig ist, sondern in welcher Form sie wirtschaftlich trägt. Each option has its place. For a company between 50 and 800 employees the question is rarely whether AI leadership is needed, but in which form it is economically sound.

i. BeratungConsulting

Plan ohne Haftung.A plan without liability.

Projekt mit Anfang und Ende. A project with a beginning and an end.

Liefert Analyse und Roadmap. Sobald die Präsentation steht, ist das Mandat erfüllt. Die Umsetzung und ihre Folgen bleiben bei Ihnen. Delivers analysis and a roadmap. Once the slides are done, the mandate is fulfilled. Execution and its consequences stay with you.

Gut fürGood for · einmalige Standortbestimmunga one-off assessment
ii. Fractional

Funktion auf Zeit.A function, on a part-time basis.

Verantwortung mit Steuerungsrhythmus. Responsibility with a steering rhythm.

Übernimmt die KI-Führung anteilig und bleibt in der Verantwortung. Steuert Anbieter, sichert Compliance, berichtet an die Geschäftsführung. Ein Bruchteil der Kosten einer Vollzeitstelle. Takes on AI leadership fractionally and stays accountable. Manages vendors, secures compliance, reports to leadership. A fraction of the cost of a full-time post.

Gut fürGood for · 50 bis 800 Mitarbeitende50 to 800 employees
iii. VollzeitFull-time

Eigene Stelle.A dedicated hire.

Interne Vollzeit-Führungskraft. An internal full-time executive.

Sechsstelliges Gehalt plus Nebenkosten, dazu Recruiting und Einarbeitung. Sinnvoll ab einer Größe, in der KI täglich strategische Entscheidungen erzwingt. A six-figure salary plus on-costs, plus recruiting and onboarding. Worthwhile from a size at which AI forces strategic decisions daily.

Gut fürGood for · Konzerne und große Häusercorporations and large firms
Für wen Who it is for

Wann ein fractionales
Modell trägt.
When a fractional
model holds.

Das Modell passt nicht zu jedem Haus. Es passt zu Geschäftsführern, die KI ernst nehmen, aber weder eine Vollzeitstelle rechtfertigen noch sich von der nächsten Tool-Welle treiben lassen wollen. Diese Situationen sehen wir am häufigsten. The model does not suit every company. It suits managing directors who take AI seriously but cannot justify a full-time post and do not want to be driven by the next wave of tools. These are the situations we see most often.

Sie zahlen für Tools, die niemand misst. You pay for tools no one measures.

Lizenzen sammeln sich, Token-Kosten steigen, niemand kann sagen, was davon Wirkung hat. Ein Fractional CAIO bringt Kostenkontrolle und macht aus Ausgaben eine nachvollziehbare Investition. Licenses accumulate, token costs rise, and no one can say what is actually working. A Fractional CAIO brings cost control and turns spending into a traceable investment.

KostenklarheitCost clarity
Gemessene WirkungMeasured impact
BlindflugFlying blind

Der AI Act setzt Sie unter Druck. The AI Act is putting you under pressure.

Pflichten zu KI-Kompetenz, Risikoklassen und Dokumentation greifen bereits. Ein Fractional CAIO übernimmt die Verantwortung dafür, dass Ihr Haus nachweisbar konform ist. Obligations on AI literacy, risk classes and documentation already apply. A Fractional CAIO takes responsibility for your company being demonstrably compliant.

Schatten-KI läuft, niemand steuert sie. Shadow AI is running, no one is steering it.

Mitarbeitende nutzen private Accounts mit Firmendaten. Das Risiko ist real, das Verbot keine Lösung. Wir kartografieren die Praxis und machen daraus eine kontrollierte Architektur. Employees use private accounts with company data. The risk is real, a ban is no answer. We map the practice and turn it into a controlled architecture.

Pilotprojekte starten, nichts geht in Betrieb. Pilots start, nothing goes live.

Viel Bewegung, wenig Produktion. Ein Fractional CAIO priorisiert hart und bringt drei bis fünf Anwendungen tatsächlich in den Betrieb, statt 25 angefangener Versuche zu verwalten. Plenty of motion, little production. A Fractional CAIO prioritises hard and brings three to five applications into actual operation rather than managing 25 unfinished attempts.

Die Belegschaft zieht nicht mit. Your workforce is not coming along.

KI-Einführung ist People Business. Wer den Betriebsrat spät einbindet, zahlt später doppelt. Wir nehmen die Belegschaft von Anfang an mit, nicht hinter sich. Introducing AI is a people business. Whoever involves the works council late pays twice later. We bring the workforce along from the start, not behind us.

Was Sie konkret bekommen What you actually get

Sechs Aufgaben.
Eine Funktion.
Six responsibilities.
One function.

Der Leistungsumfang eines Fractional CAIO ist derselbe wie der einer internen Funktion. Nur der zeitliche Anteil ist auf Ihren tatsächlichen Bedarf zugeschnitten. The scope of a Fractional CAIO is the same as that of an internal function. Only the time share is tailored to your actual need.

01

KI-Strategie verantwortenOwning AI strategy

Schriftliche KI-Position des Hauses, abgestimmt mit Geschäftsführung, Datenschutz und Betriebsrat. Was Sie nutzen, was nicht, warum.A written AI position for your company, aligned with leadership, data protection and works council. What you use, what you do not, why.

02

Use Cases priorisierenPrioritising use cases

Identifikation der echten Hebel. Bewertung nach Aufwand, Wirkung, Risiko und Akzeptanz. Mit dokumentierten Nein-Empfehlungen.Identifying the real levers. Evaluating effort, impact, risk and acceptance. With documented no-recommendations.

03

Mitarbeitende mitnehmenBringing employees along

Pilotgruppen, Schulungssteuerung, klare Kommunikation. Betriebsrat von Anfang an einbezogen. KI-Kompetenz nach Artikel 4 AI Act dokumentiert.Pilot groups, training oversight, clear communication. Works council involved from day one. AI literacy documented under Article 4 AI Act.

04

Lieferanten steuernManaging vendors

Auswahl, Verhandlung und Steuerung externer Anbieter. Schnittstelle zu Ihrem IT-Dienstleister. Keine Vendor-Locks, keine Bauchladen-Verträge.Selection, negotiation and management of external vendors. Interface with your IT provider. No vendor lock-in, no scattered contracts.

05

Compliance sicherstellenEnsuring compliance

AI-Act-Klassifizierung jeder Anwendung. DSGVO-Folgenabschätzung. Verarbeitungsverzeichnis. Dokumentierte menschliche Aufsicht für Hochrisiko-Anwendungen.AI Act classification of every application. GDPR impact assessment. Processing register. Documented human oversight for high-risk applications.

06

An die Geschäftsführung berichtenReporting to leadership

Monatlicher Steuerungstermin. Klare Berichte für Geschäftsführung und Beirat. Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen, was läuft und was kommt.Monthly steering meeting. Clear reports for leadership and advisory board. You always know where you stand, what is running and what is next.

Was das Modell kostet What the model costs

Ein Bruchteil einer
Stelle. Mit voller Verantwortung.
A fraction of a post.
With full responsibility.

Ein erfahrener KI-Verantwortlicher in Vollzeit kostet ein mittelständisches Haus ein sechsstelliges Jahresgehalt, dazu Nebenkosten, Recruiting und das Risiko einer Fehlbesetzung. Für die meisten Häuser zwischen 50 und 800 Mitarbeitenden steht dieser Aufwand in keinem Verhältnis zum tatsächlichen Bedarf. An experienced full-time AI lead costs a mid-sized company a six-figure annual salary, plus on-costs, recruiting and the risk of a bad hire. For most companies between 50 and 800 employees this outlay bears no relation to the actual need.

Das fractionale Modell arbeitet mit einem festen monatlichen Retainer, zugeschnitten auf den Umfang Ihres Mandats. Sie tragen einen Bruchteil der Vollzeitkosten und erhalten dieselbe Verantwortung, denselben Steuerungsrhythmus und denselben dokumentierten Output. The fractional model works with a fixed monthly retainer, scaled to the scope of your mandate. You carry a fraction of the full-time cost and receive the same responsibility, the same steering rhythm and the same documented output.

Wir nennen keine Pauschalpreise auf einer Webseite, weil ein ehrlicher Preis vom Umfang abhängt: Anzahl der Anwendungen, Risikoklassen, Reifegrad Ihrer Organisation. Den konkreten Rahmen legen wir im Erstgespräch fest. Unverbindlich und kostenfrei. We do not put flat prices on a website, because an honest price depends on scope: number of applications, risk classes, the maturity of your organisation. We set the concrete framework in a first conversation. Non-binding and free of charge.

AbrechnungBilling
Monatlicher RetainerMonthly retainer
Fester Rahmen, planbar, kündbar.Fixed framework, predictable, cancelable.
LaufzeitTerm
Auf ZeitTime-limited
Ziel ist Ihre Sprachfähigkeit, auch ohne uns.The goal is your fluency, even without us.
RahmenFramework
Im ErstgesprächIn the first call
Konkret, unverbindlich, kostenfrei.Concrete, non-binding, free.
Häufige Fragen Frequently asked

Was Sie wissen
sollten.
What you
should know.

Was ist der Unterschied zwischen einem Fractional CAIO und einer Beratung?What is the difference between a Fractional CAIO and a consultancy?

+

Eine Beratung liefert einen Plan und geht. Ein Fractional CAIO übernimmt eine Funktion und bleibt in der Verantwortung, solange das Mandat läuft. Die Steuerung, die Anbieterauswahl und die Berichterstattung an Ihre Geschäftsführung sind nicht Beilage, sondern Kern der Rolle.A consultancy delivers a plan and leaves. A Fractional CAIO takes on a function and stays accountable for as long as the mandate runs. Steering, vendor selection and reporting to your leadership are not an add-on but the core of the role.

Wie viel Zeit pro Monat steckt in einem Mandat?How much time per month goes into a mandate?

+

Das hängt vom Reifegrad Ihrer Organisation und der Anzahl der Anwendungen ab. Fester Bestandteil ist immer ein monatlicher Steuerungstermin mit der Geschäftsführung. Den konkreten Umfang legen wir im Erstgespräch fest, statt eine Pauschale zu versprechen, die nicht passt.That depends on the maturity of your organisation and the number of applications. A monthly steering meeting with leadership is always a fixed part. We define the concrete scope in a first conversation rather than promising a flat figure that does not fit.

Brauchen wir überhaupt einen CAIO, wenn wir eine IT-Abteilung haben?Do we even need a CAIO if we have an IT department?

+

IT betreibt Systeme. Ein CAIO verantwortet Strategie, Priorisierung, Compliance und Akzeptanz. Das sind unterschiedliche Disziplinen. Wir arbeiten eng mit Ihrer IT zusammen, ersetzen sie aber nicht, sondern geben ihr eine klare strategische Richtung.IT runs systems. A CAIO owns strategy, prioritisation, compliance and acceptance. These are different disciplines. We work closely with your IT, but we do not replace it; we give it a clear strategic direction.

Was passiert am Ende des Mandats?What happens at the end of the mandate?

+

Das Ziel ist Ihre Sprachfähigkeit, auch ohne uns. Am Ende eines Mandats können Sie und Ihr Führungskreis Anbieter beurteilen, Risiken einschätzen und Entscheidungen treffen. Wir bauen keine Abhängigkeit auf, sondern eine Kompetenz, die bleibt.The goal is your own fluency, even without us. At the end of a mandate, you and your leadership can assess vendors, evaluate risks and take decisions. We do not build dependency, but a competence that stays.

Mit welcher Unternehmensgröße arbeiten Sie?What company size do you work with?

+

Mittelständische Unternehmen zwischen 50 und 800 Mitarbeitenden. Darunter ist die Struktur meist zu klein für eine eigene CAIO-Funktion. Darüber gibt es interne Kapazitäten oder Konzern-Strukturen, in denen wir nicht der passende Akteur sind.Mid-sized companies between 50 and 800 employees. Below that, the structure is usually too small for a dedicated CAIO function. Above that, there are internal capacities or group structures where we are not the right fit.

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Wir nehmen eine begrenzte Zahl Mandate pro Jahr an. Ein erstes Gespräch ist immer unverbindlich und kostenfrei.We accept a limited number of mandates per year. A first conversation is always non-binding and free of charge.

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